Dane Administratora

Administratorem danych osobowych jest Yiurelix sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Rolniczej 12, 81-615 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: info@yiurelix.com lub telefonicznie pod numerem +48 322 138 760.

Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych w zakresie analizy sprawozdań finansowych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, każdy z odpowiednią podstawą prawną:

• Realizacja umów dotyczących udziału w programach edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawianie i rozliczanie faktur zgodnie z przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prowadzenie komunikacji z uczestnikami szkoleń i kursów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni własnych usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analiza skuteczności działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci szereg praw dotyczących Twoich danych osobowych:

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umów - przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Dane marketingowe - do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
• Dane techniczne i logi systemowe - przez okres do 12 miesięcy
• Dane w celach dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane do celów podatkowych - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

Po upływie wskazanych okresów dane są bezpiecznie usuwane z naszych systemów, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

Udostępnianie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT obsługujący nasze systemy informatyczne (na podstawie umów powierzenia)
• Firmy kurierskie i pocztowe w celu dostarczenia materiałów szkoleniowych
• Biura rachunkowe prowadzące księgowość naszej spółki
• Kancelarie prawne w przypadku konieczności obrony prawnej
• Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem
• Partnerzy biznesowi realizujący wspólne programy edukacyjne (za Twoją zgodą)

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych.

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu (cookies niezbędne)
• Zapamiętywanie preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne)
• Analiza ruchu i zachowań użytkowników (cookies analityczne)
• Personalizacja wyświetlanych treści (cookies marketingowe)
• Integracja z mediami społecznościowymi

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół SSL/TLS)
• Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach z kontrolowanym dostępem
• Regularne aktualizacje systemów informatycznych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych osób
• Monitoring systemów pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa
• Regularne tworzenie kopii zapasowych danych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy natychmiastowe działania naprawcze oraz poinformujemy odpowiednie organy zgodnie z wymogami RODO.

Prawo Wniesienia Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

• Publikację nowej wersji polityki na naszej stronie internetowej
• Wysłanie powiadomienia na adres e-mail (jeśli mamy Twoją zgodę)
• Wyświetlenie informacji podczas logowania do naszych systemów

Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści niniejszej polityki prywatności w celu bycia na bieżąco z tym, w jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe.